CV - Jak pisać ? (K. Kadowski)

Na co zwraca uwagę pracodawca?

W trakcie wstępnej selekcji życiorysów szczególnie zwracamy uwagę na następujące kwestie:

• czy kandydat spełnia podstawowe wymagania naszego klienta (przede wszystkim dotyczące doświadczenia zawodowego, wykształcenia i znajomości języków),
• jakie zajmuje obecnie stanowisko i co należy do jego obowiązków,
• jaki jest profil firmy i czy odpowiada profilowi działalności naszego klienta,
• ciągłość zatrudnienia - czy kandydat miał przerwy w zatrudnieniu, a jeśli tak, to jak długie,
• jak przebiega ścieżka kariery kandydata: czy każde nowe miejsce zatrudnienia wiąże się z "podniesieniem poprzeczki" (np. ze względu na prestiż firmy czy wyższe stanowisko).

Już na podstawie samego tylko życiorysu możemy stwierdzić:

• czy kandydat jest osobą dokładną i staranną (świadczy o tym wygląd aplikacji i jej przejrzystość),
• czy ma ambicje zawodowe, czy też podejmuje pracę jedynie dla samego "zaczepienia się gdziekolwiek",
• czy wiąże się na dłużej z jednym przedsiębiorstwem, czy też często zmienia pracę. Jeśli decyduje się na dłuższe pozostanie w jednej firmie, świadczyć to może m.in. o pewnej lojalności. Jeśli natomiast ktoś bardzo często zmienia pracę, pracując w każdej z firm po kilka miesięcy i argumentując zmiany brakiem możliwości rozwojowych czy niekorzystnymi warunkami finansowymi lub konfliktami z przełożonymi - należy zachować pewną ostrożność i zastanowić się nad słusznością zapraszania go na rozmowę kwalifikacyjną,
• długie przerwy w zatrudnieniu świadczyć mogą o istnieniu takich cech osobowościowych kandydata, które zniechęciły inne firmy do zatrudnienia go (wtedy zaleca się przeprowadzenie procesu assessement center lub wprowadzenie jego elementów podczas rozmowy kwalifikacyjnej), o pewnej niezaradności życiowej lub istnieniu okoliczności, które kandydat chciałby przemilczeć, nie uwzględniając ich w życiorysie (np. pracę przez krótki okres zakończoną zwolnieniem go czy pracę nielegalną),
• czy stara się podnosić swoje kwalifikacje (chociażby poprzez uczestnictwo w kursach językowych czy komputerowych),
• życiorys i list motywacyjny dużo mogą powiedzieć o swobodzie i poprawności (lub ich braku) w wysławianiu się.

Jakie informacje interesują pracodawcę?

1. Na początku podajesz dane personalne, potem wykształcenie, ukończone szkolenia, doświadczenie zawodowe, ew. inne doświadczenia, o ile mają związek z pracą, o którą się ubiegasz, informacje o znajomości języków obcych i obsłudze komputera, zainteresowania.
2. Dokumenty powinny być napisane na komputerze, na białym, gładkim papierze formatu A4. Objętość CV nie powinna przekraczać dwóch stron.
3. Wszystkie informacje, które podajesz muszą być prawdziwe.
4. Pisz zwięźle, pracodawca ma mało czasu na lekturę twojego życiorysu.
5. Na końcu możesz zamieścić kontakt do osób, które wystawią ci referencje. Musisz mieć jednak pewność, że dostaniesz dobrą opinię i że poprzedni pracodawca nie będzie zaskoczony, kiedy ktoś do niego zadzwoni.
6. W pisaniu listu motywacyjnego masz więcej swobody. Może być bardzo krótki, zaledwie kilkuzdaniowy, może mieć też objętość jednej-dwóch stron formatu A4. List motywacyjny ma uzasadniać, dlaczego ubiegasz się o tę pracę. Może też być rozwinięciem najważniejszych twoim zdaniem punktów CV.

W zależności od rodzaju CV i od rodzaju pracy nasz dokument powinien zawierać różne informacje. Poniżej podajemy jeden ze sposobów i kolejności ich umieszczania:

• Dane osobowe: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, dokładny adres (ulica, numer domu, kod, miejscowość, kraj) kontakt (telefon, e-mail).
• Aktualne zdjęcie.
• Wykształcenie: lata, nazwa szkoły/uczelni, kierunek, specjalność (umieszczamy w kolejności od ostatniej do najstarszych).
• Doświadczenie zawodowe: lata, nazwa firmy, stanowisko, krótki opis zakresu obowiązków (umieszczamy w kolejności od ostatniej do najstarszych).
• Kursy, certyfikaty: lata, nazwa certyfikatu, okres ważności.
• Obsługa komputera: wymienić rodzaje oprogramowania / aplikacje.
• Języki: wymienić z opisem poziomu zaawansowania (w mowie i piśmie) lub podać certyfikat.
• Dodatkowe umiejętności - wypunktować: np. prawo jazdy + kategoria, umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych, umiejętność organizacji czasu pracy, odporność na stres, itd.
• Referencje: nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon i e-mail.
• Zainteresowania (nie bój sie napisać, że np. interesuje cię taniec towarzyski;-))
• Formuła zezwalająca na przetwarzanie danych osobowych:
  Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133, poz. 883).

Rodzaje CV

CV chronologiczne - najbardziej powszechny i uniwersalny rodzaj CV; w kolejności chronologicznej (ale zaczynając od danych najświeższych), należy wpisać ukończone szkoły i kursy, miejsca pracy, itd.

CV funkcjonalne -  wykorzystywane przez specjalistów, osoby z doświadczeniem; wpisy w CV dotyczą pełnionych funkcji, zakresu obowiązków w dotychczasowych miejscach pracy; zalecane osobom z dużym doświadczeniem, współpracującym z wieloma pracodawcami.

Skill CV - polecane osobom z niewielkim lub bez doświadczenia, które jednak posiadają spore umiejętności w danej dziedzinie; wpisy powinny skupiać się na konkretnych umiejętnościach a nie ścieżce kariery, która nie musi być zachęcająca dla pracodawcy.

Success CV - zalecane osobom z dużym doświadczeniem i osiągnięciami, takim, w których przypadku "sukcesy mówią same za siebie" i przedstawiane miejsca pracy czy ukończone szkoły mają wartość tylko uzupełniającą.

Najczęściej popełniane błędy:

• Nie pisz na ilość, lecz na jakość. CV nie powinno być dłuższe niż 1-2 strony. Duża liczba nieistotnych informacji zniechęci czytającego do "dobrnięcia" do końca.
• Unikaj ogólników, ale pisz zwięźle. Przedstaw swoje dokonania konkretnie i jednoznacznie posługując się np. liczbami ("sprzedaż wzrosła o 20%").
• Nie ignoruj formy prezentowanych danych. Dla uzyskania czytelności i przejrzystości dokumentu potrzebne jest podkreślenie ważniejszych elementów w tym np.: nagłówka (np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe) poprzez użycie np. liter drukowanych, pogrubień, kursyw.
• Nie zapominaj o zachowaniu chronologii. Obecne zasady mówią o podawaniu informacji poczynając od tych najbardziej aktualnych, a kończąc na tych odległych w czasie. Nie musisz przy tym pisać o wykształceniu podstawowym, jako że jest ono w chwili obecnej obowiązkowe.
• Nie pozostawiaj opisu swoich umiejętności bez określenia ich stopnia znajomości. Podanie stopnia znajomości języka obcego, czy obsługi komputera może przybliżyć ci szansę otrzymania pracy.
• Nie przesyłaj dokumentu z błędami ortograficznymi, literowymi czy stylistycznymi. To może wzbudzić podejrzenie, że nie jesteś dokładny i nie przykładasz się do wykonywanych czynności.
• Nie fantazjuj przy opisywaniu swoich zainteresowań. Podanie ich jest bardzo istotne do określenie twojej osobowości, ale poprzez wypisywanie ich nieograniczonej ilości sprawisz wrażenie osoby, która zajmuje się wszystkim i niczym. Trzy konkretne zainteresowania będą brzmiały bardziej realistycznie.